Vantote
System kontroli sprzątania · NFC

Płacisz za sprzątanie,
którego nie widzisz?

Vantote zamienia każde drzwi w punkt kontrolny — jedno dotknięcie telefonem. Bez instalowania aplikacji, bez papierowych checklist. Ty widzisz w czasie rzeczywistym, kto sprzątał, jak długo i co zgłosił.

na start pracy lub zgłoszenie usterki
3 sek

na start pracy lub zgłoszenie usterki

instalacji — działa przez przeglądarkę
0

instalacji — działa przez przeglądarkę

miesięcznie za obiekt
od 60

miesięcznie za obiekt

podgląd na żywo z dowolnego miejsca
24/7

podgląd na żywo z dowolnego miejsca

01Problem

Sprzątanie to jedyna usługa, za którą płacisz w ciemno

To praca fizyczna, rozproszona w dużej przestrzeni i wykonywana bez świadków — idealne środowisko na nieporozumienia, spory i ciche straty.

01Brak dowodu

„Gość mówi, że brudno”

Sprzątaczka twierdzi, że posprzątała. Gość pisze reklamację. Nikt nie ma dowodu — słowo przeciwko słowu, a ocena na Booking spada.

02Usterki

Awarie wykrywa gość

Przepalona żarówka czy cieknący kran są zgłaszane z opóźnieniem — albo wcale. Naprawa rusza dopiero, gdy poskarży się gość.

03Chaos

Radio, WhatsApp, pamięć

„Pokój 204 gotowy” — recepcja nie zapisze, pokój stoi pusty i niewydany. Koordynacja opiera się na kartkach i dobrej woli.

04Zero danych

Wycena „na oko”

Nikt nie wie, ile realnie trwa sprzątanie apartamentu vs. studia, kto jest najszybszy, gdzie są wąskie gardła.

05Zdalnie

Właściciel w innym mieście

Coraz więcej osób zarządza obiektami na odległość. Bez podglądu na żywo są całkowicie zależni od deklaracji ekipy.

06Papier

Checklisty do kosza

Papierowe listy kontrolne nikt nie archiwizuje ani nie analizuje. Przy kontroli jakości — bezużyteczne.

Wniosek

Gdzie jest tarcie, tam są pieniądze. Każda z tych bolączek to albo utracona ocena i rezerwacja, albo Twój zmarnowany czas — a to najdroższy zasób w tym biznesie.

02Rozwiązanie

System, który sam wie, gdzie jesteś i co masz zrobić

Zero nawigowania po skomplikowanym menu. Fundament to trzy proste zasady.

1

Naklejka = punkt kontrolny

Tag NFC przy drzwiach pokoju, na wózku z pościelą, w schowku technicznym. Dotknięcie telefonem otwiera stronę dopasowaną do tego miejsca.

2

Zero instalacji

To strona internetowa działająca jak aplikacja. Bez sklepu Google/Apple, bez aktualizacji, bez oporu wdrożenia. Wchodzisz przez dotknięcie.

3

Skan – Akcja – Skan

Pierwszy skan startuje sprzątanie, drugi je kończy. Prosta, przewidywalna sekwencja — odporna na zamknięcie przeglądarki i zwykłe pomyłki.

Ścieżka jednego pokoju

01
Skan wejściowy

Dotknięcie tagu + PIN raz na zmianę

02
Start pracy

Status „w trakcie”, rusza licznik czasu

03
Checklista

Dopasowana do typu pokoju

04
Usterka

Zdjęcie + opis → zgłoszenie w 3 sekundy

05
Skan końcowy

Status „gotowy”, powiadomienie do Ciebie

Dlaczego personel to polubi: nie musi „obsługiwać aplikacji”, pamiętać numeru pokoju ani nosić kartek. Dotyka naklejki na wejściu i na wyjściu — to mniej wysiłku niż wyjęcie klucza. A dzięki zdjęciom ma dowód swojej pracy i koniec sporów z szefem.
03Fizyczny punkt kontrolny

Tag, który wygląda jak element wnętrza

Grawerowany tag NFC z litego drewna — bez plastiku, kabli i zasilania. Montujesz przy drzwiach, a każdy telefon odczyta go jednym zbliżeniem.

Drewniany tag NFC Vantote RFID z grawerowanym logo
Lite drewno z grawerem — pasuje do hotelowego wnętrza, nie wygląda jak „czytnik”.
Telefon skanujący drewniany tag NFC Vantote — ekran „Zbliż do tagu”
Zbliżasz telefon i gotowe — bez aplikacji, bez parowania, bez szkolenia.
04Zobacz to

Tak wygląda Vantote na żywo

Panel właściciela

Cały obiekt na jednym ekranie

Statusy pokoi na żywo, kto sprząta i od kiedy, otwarte usterki, personel z jednym kliknięciem do zarządzania dostępem. Wszystko, czego potrzebujesz, zanim zdążysz o to zapytać.

Pulpit właściciela w Vantote — statusy pokoi, personel, centrum usterek
Analityka

Dane, na których faktycznie można się oprzeć

Który pokój sprząta się wyraźnie dłużej niż zwykle. Które pokoje najczęściej się psują. Jak pracuje każdy członek zespołu. To już nie zgadywanie — to raport.

Panel analityki Vantote — wykresy czasu sprzątania i usterek
Personel sprzątający

Prostsze niż wyjęcie klucza z kieszeni

PIN raz na zmianę, dotknięcie tagu, checklista dopasowana do pokoju, zdjęcie usterki w 3 sekundy. Zero szkolenia, zero aplikacji do pobrania.

9:41
Ekran sprzątacza w Vantote na telefonie
05Dlaczego Vantote

Most między drogim systemem hotelowym a prostą apką dla hosta

Wystarczająco proste dla właściciela jednego apartamentu, wystarczająco poważne dla hotelu na 150 pokoi.

Wdrożenie w 10 minut

Naklejasz gotowe tagi, wysyłasz ekipie link — i system działa. Bez handlowca, bez wielkiego wdrożenia, bez szkoleń.

Personel to polubi

Zero aplikacji do nauki i haseł do pamiętania — PIN raz na zmianę i dotknięcie naklejki. A zdjęcia chronią pokojówkę przed niesłusznymi reklamacjami.

Twarde dane zamiast domysłów

Średni czas sprzątania, ranking wydajności, które pokoje najczęściej się psują — analityka, na której faktycznie da się oprzeć decyzje.

Nie do zepsucia

Status pokoju żyje na serwerze, nie w telefonie sprzątaczki. Zamknięta przeglądarka, rozładowana bateria czy zgubiony telefon niczego nie psują.

06Cennik

Prosta subskrypcja, bez ukrytych kosztów

Nie sprzedajemy sprzętu — sprzedajemy dostęp do systemu. Trzy pakiety pod trzy typy obiektów.

Start
Airbnb / mikro-obiekty
60 zł/ obiekt / mies.
  • Do 4 pokoi, tagi NFC w cenie
  • Samodzielne wdrożenie w 10 minut
  • Panel właściciela na żywo
  • Zgłoszenia usterek ze zdjęciem
Najczęściej wybierany
Pro
Pensjonaty i hotele do 150 pokoi
35 zł/ pokój / mies.
  • Tagi NFC dla każdego pokoju w cenie
  • Pełny panel + analityka pracy zespołu
  • Zarządzanie wieloma rolami
  • Moduł zgłoszeń serwisowych
Premium Insights
Dodatek analityczny
indywidualnie
  • Analityka predykcyjna
  • Raporty efektywności
  • Optymalizacja grafików
  • Wykrywanie strat i przestojów

Bez opłat na start — drewniane tagi NFC dla wszystkich pokoi dostajesz w cenie subskrypcji.

Gotowy, by przestać zgadywać?

Zacznij od pilotażu w jednym obiekcie — 2 tygodnie za darmo. Montujemy tagi, pomagamy ekipie na starcie i dostrajamy system na żywo.