Płacisz za sprzątanie,
którego nie widzisz?
Vantote zamienia każde drzwi w punkt kontrolny — jedno dotknięcie telefonem. Bez instalowania aplikacji, bez papierowych checklist. Ty widzisz w czasie rzeczywistym, kto sprzątał, jak długo i co zgłosił.
System kontroli sprzątania (housekeeping) dla hoteli, pensjonatów i apartamentów na wynajem.
- 3 sek
start pracy lub zgłoszenie usterki
- 0
instalacji — działa w przeglądarce
- od 80 zł
miesięcznie za obiekt
- 24/7
podgląd na żywo, skądkolwiek
Tak wygląda Vantote na żywo
Cały obiekt na jednym ekranie
Statusy pokoi na żywo, kto sprząta i od kiedy, otwarte usterki, personel z jednym kliknięciem do zarządzania dostępem. Wszystko, czego potrzebujesz, zanim zdążysz o to zapytać.
Dane, na których faktycznie można się oprzeć
Który pokój sprząta się wyraźnie dłużej niż zwykle. Które pokoje najczęściej się psują. Jak pracuje każdy członek zespołu. To już nie zgadywanie — to raport.
Prostsze niż wyjęcie klucza z kieszeni
PIN raz na zmianę, dotknięcie Vantaga, checklista dopasowana do pokoju, zdjęcie usterki w 3 sekundy. Zero szkolenia, zero aplikacji do pobrania.
Vantag, który wygląda jak element wnętrza
Wygląda znajomo? Zobacz to na własnych pokojach — pilotaż trwa 2 tygodnie i nic nie kosztuje.
Umów bezpłatny pilotażVantag przy drzwiach. System sam wie, kto, gdzie i jak długo.
Zero nawigowania po skomplikowanym menu. Fundament to trzy proste zasady.
Vantag = punkt kontrolny
Vantag przy drzwiach każdego pokoju. Dotknięcie telefonem otwiera stronę dokładnie tego miejsca — z jego checklistą, usterkami i notatkami.
Zero instalacji
To strona internetowa działająca jak aplikacja. Bez sklepu Google/Apple, bez aktualizacji, bez oporu wdrożenia. Wchodzisz przez dotknięcie.
Skan – Akcja – Skan
Pierwszy skan startuje sprzątanie, drugi je kończy. Prosta, przewidywalna sekwencja — odporna na zamknięcie przeglądarki i zwykłe pomyłki.
Ścieżka jednego pokoju
- 1
Skan wejściowy
Dotknięcie Vantaga + PIN raz na zmianę
PIN przyjęty - 2
Start pracy
Status „w trakcie”, rusza licznik czasu
Sprzątanie trwa - 3
Checklista
Dopasowana do typu pokoju
Checklista 4/6 - 4
Usterka
Zdjęcie + opis → zgłoszenie w 3 sekundy
Usterka zgłoszona - 5
Skan końcowy
Status „gotowy”, powiadomienie do Ciebie
Pokój gotowy
Dlaczego personel to polubi: nie musi „obsługiwać aplikacji”, pamiętać numeru pokoju ani nosić kartek. Dotyka Vantaga na wejściu i na wyjściu — to mniej wysiłku niż wyjęcie klucza. A dzięki zdjęciom ma dowód swojej pracy i koniec sporów z szefem.
Ten sam system, trzy różne codzienności
Vantote skaluje się od jednego apartamentu po pełny hotel — a Ty płacisz tylko za to, czego używasz.
Host Airbnb i apartamenty
- Zarządzasz z innego miasta? Widzisz każde sprzątanie po wymeldowaniu — na żywo.
- Zdjęcie usterki trafia do Ciebie, zanim wjedzie następny gość.
- Ekipa zewnętrzna? Masz dowód wykonania każdej usługi, za którą płacisz.
- Kalendarz Airbnb / Booking podłączasz przez iCal w 2 minuty — wymeldowanie samo dodaje sprzątanie do planu.
Pensjonat i aparthotel
- Sezonowa ekipa pracuje od pierwszego dnia — bez szkoleń, PIN i Vantag.
- Recepcja widzi gotowość pokoi na przyjazdy bez wydzwaniania po piętrach.
- Plan dnia dla każdej osoby sprzątającej — kto, które pokoje, w jakiej kolejności.
Hotel
- Przydział pokoi, inspekcje jakości i usterki — w jednym obiegu, z historią.
- Analityka: czasy sprzątań, ranking wydajności, pokoje generujące usterki.
- Osobne konta dla zespołu z wąskimi uprawnieniami — technik widzi same usterki.
Most między drogim systemem hotelowym a prostą apką dla hosta
Wystarczająco proste dla właściciela jednego apartamentu, wystarczająco poważne dla hotelu na 150 pokoi.
Jak to wypada na tle alternatyw?
- Kartki + WhatsApp
- —
- Vantote
- 10 minut
- Moduł w systemie PMS
- tygodnie
- Kartki + WhatsApp
- „darmowe” — płacisz czasem
- Vantote
- od 80 zł
- Moduł w systemie PMS
- setki–tysiące zł
- Kartki + WhatsApp
- brak
- Vantote
- skany + czasy + zdjęcia
- Moduł w systemie PMS
- częściowo
- Kartki + WhatsApp
- brak
- Vantote
- 3 sekundy
- Moduł w systemie PMS
- zależy od modułu
- Kartki + WhatsApp
- —
- Vantote
- zero — dotknięcie Vantagi
- Moduł w systemie PMS
- szkolenia z obsługi
- Kartki + WhatsApp
- tak
- Vantote
- tak
- Moduł w systemie PMS
- nie
Pytania, które słyszymy najczęściej
Czy personel musi instalować jakąś aplikację?
Nie. Vantote to strona internetowa, która otwiera się po dotknięciu Vantaga telefonem. Bez sklepu Google/Apple, bez kont, bez aktualizacji — sprzątająca osoba podaje tylko PIN raz na zmianę.
Czy każdy telefon odczyta Vantag?
Praktycznie każdy smartfon z ostatnich lat: iPhone od modelu 7 w górę i niemal wszystkie Androidy mają wbudowany czytnik NFC. Wystarczy zbliżyć telefon do Vantaga — tak samo jak przy płatności zbliżeniowej.
Co, jeśli ktoś z ekipy nie ma smartfona?
Wystarczy jeden wspólny telefon na zmianę. To PIN identyfikuje osobę, nie urządzenie — każdy loguje się swoim kodem i system wie, kto wykonał pracę.
Czy da się to oszukać — dotknąć Vantaga i wyjść?
Skan otwiera i zamyka sprzątanie, więc system zna dokładny czas pracy w pokoju. Nietypowo krótkie sprzątania od razu widać w panelu i analityce, a checklista i zdjęcia dokumentują, co faktycznie zostało zrobione.
Co z RODO i danymi pracowników?
Przetwarzamy minimum danych: imię, czasy pracy i zgłoszenia. PIN-y są przechowywane wyłącznie w formie zahaszowanej, dostęp do panelu jest ograniczony rolami, a zdjęcia dokumentacyjne usuwamy automatycznie po ok. 2 miesiącach. Na życzenie podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania (DPA).
Czy potrzebny jest internet w każdym pokoju?
Wystarczy zwykły zasięg komórkowy lub Wi-Fi obiektu — strona jest bardzo lekka, a status pokoju żyje na serwerze. Jeśli zasięg zniknie w trakcie kończenia sprzątania, odhaczona checklista i zdjęcia zostają zapisane na telefonie i dosyłają się same, gdy sieć wróci — z godziną, o której sprzątanie naprawdę się skończyło. Widać wtedy pasek „czeka na wysyłkę” i można też ponowić ręcznie. Uczciwie: strona musi być wcześniej otwarta — skan Vantaga w miejscu całkiem bez zasięgu nie zadziała.
Czy Vantote zastępuje system hotelowy (PMS)?
Nie i nie musi. Vantote działa samodzielnie i uzupełnia PMS o to, czego mu brakuje: kontrolę sprzątania z dowodami. Integracje działają już dziś: kalendarze Airbnb / Booking.com podłączasz linkiem iCal w 2 minuty, a systemy PMS łączą się przez proste API — wymeldowanie automatycznie wrzuca pokój do kolejki sprzątania.
Co po pilotażu — czy muszę kupić?
Nie. Po 2 tygodniach sam decydujesz: przechodzisz na abonament albo kończymy współpracę i odsyłasz Vantagi. Pilotaż nie wymaga karty ani zobowiązań.
Gotowy, by przestać zgadywać?
Zacznij od pilotażu w jednym obiekcie — 2 tygodnie za darmo. Montujemy Vantagi, pomagamy ekipie na starcie i dostrajamy system na żywo.
- 01ZgłoszenieWypełniasz formularz poniżej (2 minuty). Odzywamy się w 1 dzień roboczy.
- 02KonfiguracjaKrótka rozmowa o obiekcie, ustawiamy pokoje i checklisty, wysyłamy gotowe Vantagi.
- 032 tygodnie testówEkipa sprząta jak zwykle — Ty patrzysz na panel. Pomagamy i dostrajamy na żywo.
- 04DecyzjaPrzechodzisz na abonament albo odsyłasz Vantagi. Zero kosztów, zero zobowiązań.
- Szyfrowana transmisja.
- Cały ruch przez HTTPS/TLS
- PIN-y zahaszowane.
- Nikt — także my — nie odczyta kodów personelu
- Dostęp według ról.
- Każdy widzi tylko to, co powinien
- RODO.
- Minimum danych, umowa powierzenia (DPA) na życzenie
Wolisz napisać bezpośrednio?